WinCo 95

MasterSoft's WinCo ist ein modernes Programm für die Fakturierung, Lagerverwaltung und zur Führung von Finanzbuchführungen. Es ist den neuesten Erkenntnissen der Anwendungsprogrammierung unter Windows  angeglichen.  Die von MasterSoft neu entwickelte Technologie ist einmalig für ein Buchführungsprogramm und beruht vor allem auf die Vereinheitlichung der herkömmlich differenten Archivtabellen und deren baumstrukturartigen Aufbau bzw. des Ordnerwesens. Die daraus resultierenden Vorzüge durchwirken WinCo ganz und gar und verleihen ihm zahllose Features, die bis heute unmöglich waren.

Es ist völlig zweisprachig (Deutsch und Italienisch) gestaltet und hat die Eigenschaft, sich perfekt an den Bedarf der einzelnen Betriebe und Benutzer anzupassen: Durch das Ausschalten diverser Funktionen und Modulen und der freien Strukturierungsmöglichkeit des Kontenplanes auf nur zwei Ebenen kann WinCo für den kleinsten Bedarf geschmälert werden. Es läßt sich jedoch beliebig ausfahren für den großen Bedarf bis hin zur Anwendung im Betriebsberatungsbüro, in großen Netzwerken mit organigraphisch angelegten Benutzern.

Alle Tabellen und Pläne lassen sich bis auf fünf Ebenen frei unterverzweigen: neu ist dabei die WinCo-eigene Charakteristik, daß nur jene Zweige ausgefahren werden, für denen dies sinnvoll ist und nicht wie in den herkömmlichen Systemen z.B. jedes Konto im Kontenplan auf zwei, drei oder vier vorgegebenen Ebenen durchgängig kodifiziert werden muß, obwohl dies z.B. für die Kasse nicht sinnvoll ist. 

Natürlich sind alle Tabellen und Pläne frei kodifizierbar und lassen sich somit den Bedürfnissen der einzelnen Buchhaltungen anpassen. Das phantastische Ordnerwesen von WinCo bringt viele Vorzüge mit sich: die inhaltsverzeichnisartige Anordnung gewährt perfekte Übersicht, Auzüge können nach Ordnern gefiltert werden, die Aufstellung der Monatsbeträge (als Summen) sind mit graphischer Veraunschaulichung jederzeit verfügbar. Das Verschieben, Kopieren, Umkodifizieren oder Löschen von ganzen Ordnern ist möglich. Weiterhin besteht in WinCo die Möglichkeit, einen Hilfskontenplan einzusetzen, um Kontenkodifizierungen und -bezeichnungen auf Ausdrucken zu übersetzen. 

WinCo enthält ein gut ausgearbeitetes Nachrichtensystem, einen ständigen Tipgeber, perfekte Kontrollen zur Vermeidung von Bedienungsfehlern und ein kontextsensitives Online-Help. Der Passwordschutz kann auf Betriebs- und/oder Benutzerebene aktiviert werden und sieht Administratorrechte vor. Das Programm stellt sich beim Start auf die Personalisierungen seines Benutzers ein. Meldet sich ein Italiener an, so erscheint es in italienischer Sprache und mit all den Einstellungen, die dieser Anwender für sich vorgenommen hat. Keine Neustarts sind erforderlich.

Sehr zeitgemäß ist die Dynamik von WinCo bei den Jahres- und Monatsübergängen. Es werden vom Anwender weder Jahreseröffnungen noch Monatsabschlüße getätigt. Lediglich die Prüfung des Datums des letzten Journaldruckes bzw. MwSt.-Abschlußes unterbindet die Eingabe von Dokumenten in Vormonate oder gar Vorjahre. Die Daten der Vorjahre sind jederzeit gegenwärtig und per kleinstem Aufwand erreichbar. Ein automatisiertes System zur Bewältigung der Abgrenzungen ist integriert.

WinCo ist für gesetzliche Ausnahmeregelungen und betriebliche Sonderbedürfnisse gewappnet: es sieht die Ventilierung vor, das momentan rechtskräftige Handling der Cee-Rechnungen mit differenzierten Steuersätzen für die Ein- und Verkaufsregister und anderen Auslandsrechnungen, sowie die Aufschiebung der ventilierbaren MwSt. oder MwSt. auf Kundenrechnungen. Auch die Eingabe von Lastschriften anstelle buchhalterisch bereits saldierter aber nicht beglichener Rechnungen ist vorgesehen wie die Übersetzung in den Cee-Kontenplan für Kapitalgesellschaften.

Für Betriebe, die Zonen oder Vertreter führen, ist deren Verwaltung integriert. Zonen und Vertreter können, wie in allen Tabellen üblich, in Ordnern frei strukturiert werden. So kann z.B. Italien in Süd, Mitte und Nord geteilt werden, diese Unterteilungen dann in Regionen, solche in Provinzen, dann in Gebieten und Städten usw. Auch bei Vertretern kann es sehr sinnvoll sein sie in Gruppen zu sammeln oder Zonen zuzuordnen. WinCo hält für jeden Sammelordner die monatlichen Beträge bereit. Ausdrucke von Umsätzen bzw. Provisionen als Monatsübersichten oder bewegungsmäßig als Register stehen bereit.

Wirklich einmalig und sehr vielfältig anwendbar sind die flexibeln Verknüpfungsmöglichkeiten der Planstellen mit den diversen Tabellen zur Summenbildung. Es stehen drei Projektarchive zur Verfügung die nach Belieben einen selbsterstellten Plan enthalten können. Darin kann man z.B. die diversen 'Quadri' der MwSt.-Jahreserklärung mit ihren 'Rigo's' anlegen und die betreffenden MwSt.-Sätze verknüpfen. Am Jahresende stehen per Knopfdruck die Daten für die MwSt.-Jahreserklärung detailiert bereit. Dasselbe kann für die Einkommenssteuererklärung gemacht werden, indem man Konten bindet. Strukturen zu Bildung von Summen für eine Betriebsanalyse sind ebenso möglich wie eine einfache herkömmliche Kostenzentrenführung.

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